La documentation prend le pas sur le pilotage
Comptes rendus, points d’avancement, supports de comité : la production écrite absorbe le temps qui devrait servir à anticiper et à arbitrer.
Formation métier · Gestion de projet
Chef de projet augmenté par l’IA
Préparer un COPIL, rédiger un compte rendu, reconstruire un planning après un aléa ou tenir à jour un registre des risques occupe une part importante de la semaine d’un chef de projet. Bien utilisée, l’IA accélère ce travail de production et d’analyse — elle ne prend pas la décision à votre place. Cette formation installe une méthode de pilotage assistée, applicable à vos projets dès le retour au poste.
- Pour les chefs de projet, PMO et managers qui pilotent
- Exercices construits sur vos projets réels
- Présentiel dans vos locaux ou distanciel
1 jour · 7 h790 € net de TVA · par participant
En résumé
L’essentiel de la formation
- Public
- Chefs de projet, PMO, responsables d’équipe et managers projet
- Niveau
- Connaissance de base de la gestion de projet recommandée. Aucun prérequis technique.
- Format
- Individuel, en équipe ou en intra-entreprise, en présentiel ou à distance
- Durée
- 1 jour · 7 h
- Tarif inter-entreprises
- 790 € net de TVA · par participantFormation intra-entreprise : sur devis
Formation exonérée de TVA (article 261-4-4° a du CGI) : le montant affiché est le montant facturé.
Les cas pratiques sont préparés à partir de votre contexte réel. Un format sur mesure ou intra-entreprise peut être construit à la demande.
Le point de départ
Là où le temps part réellement.
La formation ne commence pas par les outils mais par les moments du projet où le travail de production prend le pas sur le pilotage.
Les décisions se perdent entre deux réunions
Les arbitrages sont pris en séance mais mal tracés : responsables flous, échéances implicites, relances oubliées.
Chaque aléa coûte une replanification manuelle
Un décalage sur une tâche critique impose de reprendre les dépendances, la charge et le message aux parties prenantes.
Les données projet sont sensibles
Contrats, budgets, éléments RH ou informations client : sans règle claire, l’usage de l’IA reste bloqué ou se fait en dehors du cadre.
Public visé
À qui s’adresse cette formation ?
Le programme s’adresse à celles et ceux qui portent la responsabilité d’un projet, quel que soit le secteur et le niveau de technicité.
Chefs de projet
Internes ou prestataires, en organisation classique, hybride ou agile, sur des projets métier comme techniques.
PMO et directions de projets
Pour homogénéiser les pratiques, les gabarits de documents et la qualité du reporting sur un portefeuille.
Managers qui pilotent sans en faire leur métier
Responsables opérationnels qui mènent des projets en parallèle de leur activité et cherchent à réduire la charge administrative.
Chefs de projet non techniques
Profils marketing, RH, industriels ou organisationnels : aucun prérequis en développement n’est nécessaire.
Résultats
Ce que vous saurez faire à la fin
- Transformer une demande floue en note de cadrage exploitable, avec objectifs, périmètre et parties prenantes
- Construire une décomposition de tâches (WBS) et confronter plusieurs scénarios de planning
- Produire un compte rendu de réunion contenant décisions, actions, responsables et échéances
- Identifier, classer et challenger les risques d’un projet, puis formuler des plans de mitigation
- Préparer un COPIL et décliner le même message pour un sponsor, une équipe ou un client
- Poser des règles d’usage claires sur les données projet confidentielles
Programme
Le programme, étape par étape du cycle projet
Chaque module suit un moment du projet. Les exercices sont réalisés sur des situations que vous rencontrez déjà.
- 01
L’IA appliquée à la gestion de projet
Comprendre ce que ces outils font correctement, ce qu’ils font mal, et ce qui ne doit jamais leur être délégué.
- Capacités réelles et limites des assistants actuels
- Hallucinations : comment les repérer sur des données projet
- Confidentialité, données client et règles internes
- Choisir un outil selon le besoin et le contexte de l’entreprise
- 02
Cadrage et lancement
Passer d’un besoin exprimé rapidement à un cadrage discutable avec le sponsor et l’équipe.
- Clarifier un besoin et faire émerger les questions manquantes
- Formuler des objectifs et des critères de succès
- Contribuer à un cahier des charges et à une note de lancement
- Décomposition du périmètre (WBS) et cartographie des parties prenantes
- 03
Planification et scénarios
Construire un planning défendable et tester plusieurs hypothèses avant de s’engager.
- Décomposition des tâches et identification des dépendances
- Estimation, contre-estimation et hypothèses explicites
- Comparaison de scénarios et analyse d’impact d’un décalage
- Allocation des ressources et lissage de charge
- 04
Risques et anticipation
Utiliser l’IA comme contradicteur pour élargir la vision des risques, puis arbitrer vous-même.
- Identification et classification des risques
- Analyse probabilité / impact et hiérarchisation
- Plans de mitigation et plans de repli
- Mise à jour et relecture du registre des risques
- 05
Réunions : préparation, transcription, décisions
Réduire le délai entre la fin d’une réunion et la diffusion d’un compte rendu réellement utilisable.
- Préparation d’ordre du jour et de questions structurantes
- Transcription et synthèse d’une réunion
- Extraction des décisions, actions, responsables et échéances
- Relances et suivi des actions ouvertes
- 06
Pilotage, indicateurs et reporting
Analyser les écarts et produire un message adapté à chaque interlocuteur, sans réécrire trois fois la même chose.
- Choix et lecture des indicateurs de suivi
- Analyse des dérives de délai, de charge et de périmètre
- Préparation d’un comité de pilotage
- Déclinaison d’une même information pour le sponsor, l’équipe et le client
- 07
Documentation et capitalisation
Produire et maintenir la documentation projet sans y consacrer vos soirées.
- Spécifications, procédures et documentation projet
- Synthèse de documents longs (appels d’offres, contrats, études)
- Bilan de fin de projet et retour d’expérience
- Modèles réutilisables d’un projet à l’autre
- 08
Premiers automatismes
Introduction aux connexions entre vos outils : l’objectif est d’identifier les automatisations utiles, pas de couvrir chaque plateforme en profondeur.
- Ce qui mérite d’être automatisé dans un suivi de projet
- Points d’intégration courants : Jira, Notion, Teams, Slack
- Aperçu d’un scénario n8n pour relier réunion, compte rendu et tâches
- Ce qui doit rester manuel et sous contrôle
Outils
Les outils utilisés
La sélection est ajustée pendant le cadrage : lorsque votre organisation impose déjà un environnement, la formation s’appuie sur celui-ci.
Assistants généralistes
ChatGPT, Claude ou l’assistant déjà déployé dans votre entreprise, utilisés sur des documents et des situations de projet.
Transcription de réunion
Passage d’un enregistrement ou de notes brutes à une synthèse structurée, avec les précautions de confidentialité associées.
Vos outils de suivi
Jira, Notion, Teams, Slack ou tableur : les exercices produisent des contenus directement réutilisables dans votre environnement.
Aperçu de l’automatisation
Une démonstration n8n pour comprendre comment enchaîner les étapes répétitives entre vos outils.
Mise en pratique
Les exercices
Quatre mises en situation, réalisées sur vos projets lorsque la confidentialité le permet, sinon sur des cas fournis.
Cadrer un projet réel
À partir d’une demande volontairement incomplète, produire une note de cadrage et la liste des questions à poser au sponsor.
Absorber un aléa
Une tâche critique glisse de deux semaines : reconstruire le planning, mesurer l’impact et préparer l’annonce aux parties prenantes.
De la réunion au compte rendu validé
Transformer une réunion en compte rendu exploitable, puis vérifier ce que l’IA a déformé, oublié ou inventé.
Un COPIL, trois lectures
Préparer un point d’avancement et le décliner pour un comité de direction, une équipe projet et un client.
Livrable
Votre système de pilotage projet assisté par IA
Vous ne repartez pas avec une liste d’outils, mais avec un ensemble cohérent que vous savez réutiliser seul sur le projet suivant.
- Une bibliothèque de demandes types, organisée par étape du cycle projet
- Vos modèles : note de cadrage, compte rendu, registre des risques, trame de COPIL
- Une règle d’usage écrite sur les données projet confidentielles
- Un plan d’adoption progressif pour votre équipe ou votre portefeuille
Intra-entreprise
Une formation adaptée à votre organisation
En intra-entreprise, le programme est préparé à partir de vos projets, de vos gabarits et de vos contraintes de confidentialité.
Organiser cette formation dans mon entreprise- Cas pratiques construits sur vos projets en cours
- Travail sur vos modèles de documents et votre format de reporting
- Prise en compte de vos règles internes sur les données
- Session pour une équipe projet complète ou un PMO
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande le plus.
Aller plus loin
Découvrir la formation Product Owner & Product ManagerPour les profils qui arbitrent un backlog et une roadmap plutôt qu’un planning et un budget.Se former aux usages quotidiens de l’IA générativeLe socle méthodologique : rédiger, analyser, synthétiser et organiser avec un assistant.Se former à l’automatisation avec l’IAPour aller plus loin que l’assistance ponctuelle et relier vos outils avec des workflows n8n.Lire les 15 cas d’usage de l’IA en gestion de projetDu cadrage au COPIL : ce que l’IA produit bien, et le contrôle humain à conserver sur chaque usage.Lire les méthodes et limites de ChatGPT pour un chef de projetLe contexte à fournir, sept situations de projet traitées et les erreurs qui coûtent le plus cher.Faut-il déjà utiliser ChatGPT au quotidien ?
+
Non. La formation démarre par les usages de base appliqués au projet. Si vous utilisez déjà un assistant, le temps est réinvesti sur les modules de planification, de risques et de reporting.
La formation est-elle adaptée à un PMO ?
+
Oui. Les modules cadrage, reporting et documentation intéressent particulièrement les PMO, qui cherchent à homogénéiser les pratiques et les gabarits sur plusieurs projets. Le travail sur les modèles réutilisables peut être renforcé dans ce cas.
Peut-on utiliser l’IA avec des données de projet confidentielles ?
+
Cela dépend de l’outil, de son paramétrage et de vos règles internes. Un module est consacré à ce sujet : ce qui peut être transmis, ce qui doit être anonymisé, et comment écrire une règle d’usage compréhensible par toute l’équipe.
Quels outils de gestion de projet sont abordés ?
+
Les exercices produisent des contenus destinés à vos outils existants — Jira, Notion, Teams, Slack ou un simple tableur. La formation n’est pas une formation à ces plateformes : elle porte sur la méthode et sur ce que l’IA permet d’y gagner.
Je ne suis pas chef de projet technique, est-ce un problème ?
+
Non. Aucun module ne demande de compétence en développement. Les exemples couvrent aussi bien des projets d’organisation, marketing ou RH que des projets informatiques.
Quelle différence avec la formation Product Owner ?
+
Le pilotage de projet porte sur le cadrage, le planning, les risques et le reporting. La formation Product Owner porte sur la discovery, la priorisation, la roadmap et l’écriture du backlog. Les deux peuvent se compléter dans une équipe.
Chef de projet augmenté par l’IA
Parlons de votre contexte avant de parler d’outils.
1 jour · 7 h · 790 € net de TVA par participant en inter-entreprises. Formation intra-entreprise : sur devis, avec des cas pratiques préparés à partir de vos situations.